Technik

Seit einigen Jahren hat sich das digitale Diktieren im beruflichen Alltag durchgesetzt. Analoge Technik ist im Büroalltag auch beim Diktieren fast vollständig verschwunden. Die Vorteile des digitalen Diktierens überwiegen (schnelles Handling, Unempfindlichkeit des Speichermediums, Weiterverwendung im Büroalltag mit üblicher IT-Umgebung) gegenüber dem analogen Diktiersystem.

Die diktat-manufaktur arbeitet somit seit langer Zeit mit den Diktaten aus digitalen Diktiersystemen. Üblicherweise werden die Diktate als Dateien der diktat-manufaktur zur Verfügung gestellt. Die geschriebenen Diktate werden im Anschluß im vorher vereinbarten Dateienformat an den Auftraggeber übermittelt.

Je nach Wunsch des Auftraggebers kann das Handling der Dateien innerhalb der IT-Umgebung des Auftraggebers, über einen File-Server oder per E-Mail-Versand erfolgen. Um den Datenschutz gemäß DSGVO zu gewährleisten werden entsprechende Maßnahmen eingehalten. So sind unsere Mitarbeiter zum Datenschutz verpflichtet und außerhalb von gesicherten Umgebungen werden die Diktate nur verschlüsselt versendet.

Um eine passende Lösung für Ihre Aufträge zu finden, arbeiten wir gerne mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten zusammen. Haben Sie diesbezüglich Fragen, kann die diktat-manufaktur ebenfalls entsprechende Expertise anbieten.